Come inviare un documento scannerizzato via mail?

Non tutti a casa abbiamo una stampante con uno scanner integrato.

Ma spesso ci può venire richiesto di scannerizzare documenti e inviarli via mail, per esempio per stipulare contratti o per richiedere prestazioni mediche.

Per fortuna, ormai basta avere un cellulare per creare un documento scannerizzato.

Vediamo insieme come inviare un documento scannerizzato via mail.

Come Inviare Un Documento Scannerizzato Via Mail

Il metodo più semplice per inviare un documento scannerizzato via mail è quello di usare un computer e uno scanner (o una stampante con funzione scanner).

Ecco i passaggi da eseguire:

  • accendi il pc e collegalo allo scanner
  • inserisci il documento da scannerizzare nella stampante
  • apri l’applicazione del pc collegata alla stampante e scannerizza il documento
  • salva il documento scannerizzato nel formato che desideri (di solito è meglio in PDF) e salvalo in una cartella di rete o su google drive
  • apri il tuo account di posta elettronica e crea una nuova email
  • scrivi nell’apposito campo l’indirizzo email del destinatario, compila il corpo del messaggio con le informazioni necessarie e inserisci come allegato il documento che hai scannerizzato
  • invia l’email

Ma se non hai a disposizione una stampante-scanner? Come scannerizzare un documento e inviarlo per posta senza questo strumento?

Si possono usare delle app direttamente sul cellulare.

Queste app permettono di fare una foto a un documento e di trasformare la foto in un file che si può allegare a un’email, esattamente come se avessimo scannerizzato il foglio.

Domande Frequenti

Come posso scannerizzare un documento senza scanner?

Per scannerizzare un documento senza scanner è sufficiente installare sul proprio dispositivo (telefono o tablet) le applicazioni che svolgono la funzione di scanner “digitale”.

Una volta installata l’applicazione, basta seguire le istruzioni a schermo.

Di solito è sufficiente inquadrare il documento da scannerizzare con la fotocamera, e l’applicazione trasformerà quella foto in un file PDF o in altri formati leggibili e adatti ad essere inviati via posta elettronica.

Come inviare via email dei documenti cartacei?

Hai un documento cartaceo e lo devi inviare via email? Niente paura.

In alcuni casi, è sufficiente inviare una foto di buona qualità all’indirizzo di posta elettronica del destinatario.

Se invece il formato “foto” non va bene, basta usare una stampante-scanner per scannerizzare il documento sul proprio computer o su un dispositivo compatibile.

Se non si possiede una stampante-scanner, è possibile usare anche il proprio telefono. 

Dopo aver installato una delle app che consentono di scannerizzare un documento attraverso la fotocamera, basterà seguire le semplici istruzioni d’uso.

Una volta ottenuto il formato digitale desiderato, basta allegare un documento scannerizzato a una normale email.

Come faccio a scannerizzare senza scanner?

Per scannerizzare un documento senza scanner si possono usare delle app apposite, quindi è sufficiente avere un cellulare con fotocamera o un dispositivo equivalente.

Una delle app più usate per scannerizzare documenti è FotoScan.

Inquadra il documento da scannerizzare tramite l’app FotoScan, e assicurati che sia ben nitido e illuminato.

Poi premi il pulsante bianco.

Puoi anche scansionare una foto già fatta in precedenza, selezionandola dalla Galleria.

Come scannerizzare un documento e spedirlo?

Per scannerizzare un documento basta collegare il computer o il dispositivo a una stampante-scanner.

Una volta aperta l’app dello scanner, si inserisce nella stampante il documento e si avvia la scansione.

Il documento scannerizzato viene salvato nella cartella selezionata.

Poi basta creare una nuova email, inserire nel destinatario posta l’indirizzo email del destinatario e allegare il file della scansione.

Come si fa a scannerizzare un documento cartaceo?

Inserisci il documento cartaceo a faccia in giù nello scanner e avvia la scansione.

In alternativa, puoi usare alcune app che permettono di produrre e salvare scansioni direttamente sul cellulare, attraverso la fotocamera.

Come fare una scansione di un documento con la stampante?

Apri l’applicazione della stampante, se è installata sul pc (in alternativa puoi andare nella sezione “Dispositivi e stampanti” nelle impostazioni del pc).

Assicurati che la stampante sia accesa e che sia abilitata alla funzione scanner.

Inserisci il documento nello scanner.

Avvia la scansione e salva il file prodotto nella cartella che preferisci.

Come si fa a scannerizzare un documento e inviarlo via Email?

scannerizza il documento con una stampante-scanner o con un’apposita app sul cellulare.

Come inviare una mail con allegato: apri il tuo account di posta e crea una nuova email.

Inserisci il destinatario e premi il simbolo della graffetta, che indica gli allegati.

Seleziona il documento scannerizzato che vuoi condividere e invia l’email.

Come si fa a fare lo scanner?

Apri la stampante-scanner e posiziona sulla lastra trasparente il documento, a faccia in giù.

Avvia la scansione tramite il pulsante sullo scanner o attraverso il comando dell’app sul computer.

In pochi secondi la stampante-scanner creerà sul pc un file con il documento scansionato.

Come scannerizzare un documento da WhatsApp?

WhatsApp non permette di scannerizzare un documento, ma solo di condividere file già presenti sul dispositivo o foto (sia fatte sul momento che salvate in galleria).

Per scannerizzare un documento sul telefono vanno installate delle applicazioni fatte apposta per questa funzione.

Come si firma un documento via mail?

Per firmare un documento via email basta aprirlo in formato PDF e selezionare il menu “compila e firma”.

Da qui si può aggiungere la propria firma digitale.

Per capire come inoltrare una mail, basta cliccare l’apposita freccia e selezionare i nuovi destinatari.

Come inviare un documento via email con scanner?

Scansiona il documento e salvalo in una cartella in formato PDF, Word o simile.

Apri il tuo account email, crea una nuova email e allega il file che hai appena salvato (clicca sul simbolo della graffetta).

Inserisci l’indirizzo email del destinatario, compila i campi di testo e invia l’email.

Come si fa lo scanner con il cellulare?

Con varie app si possono effettuare scansioni dal cellulare.

Per esempio, su Google Drive basta cliccare “aggiungi” e poi selezionare “scansione”.

Poi va fatta una foto al documento da scansionare.

L’applicazione poi salva la foto in un documento digitale.

Cosa devo fare per scannerizzare un documento?

Metti il documento a faccia in giù nella stampante-scanner e seleziona “scansione” (o premi il pulsante corrispondente).

Poi salva sul dispositivo il file nel formato che preferisci.

Come posso scannerizzare un documento senza stampante?

Per scannerizzare un documento senza stampante basta usare una delle app che possiedono questa funzione direttamente sullo smartphone, come Google Drive, FotoScan, Adobe Scan, Fast Scanner, Microsoft Office Lens, OCR Scanner e Genius Scan.

Come si fa a mandare dei documenti cartacei con email?

Per mandare dei documenti cartacei con email bisogna prima scannerizzarli, o attraverso uno scanner o con un app apposita che sfrutta la fotocamera del cellulare per fare scansioni.

Come inviare tanti documenti via mail?

Se i documenti sono tanti e superano i 25 megabyte di peso, si possono usare applicazioni apposta per l’invio di file di grandi dimensioni (come JumboMail), o creare una cartella compressa con i file, in modo che occupi molto meno spazio.

Come inviare una lettera via mail?

Compila mittente e destinatario, e scrivi la lettera nello spazio riservato al testo.

Se hai già scritto la lettera, puoi copiarla direttamente nel testo oppure allegarla alla mail (selezionando l’icona a forma di graffetta).

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